Begründung

Die GPA NRW hat die Zahlungsabwicklung im Finanzzentrum Baumberge zuletzt im Frühjahr 2012 geprüft. Der damalige Prüfungsbericht ist mit der Verwaltungsvorlage 005/2013 im Rechnungsprüfungsausschuss am 06.02.2013 sowie im Gemeinderat am 07.03.2013 beraten und von beiden Gremien zur Kenntnis genommen worden.

In der Zeit vom 12. bis 16.01.2015 hat nun eine erneute Prüfung der Zahlungsabwicklung im Finanzzentrum Baumberge durch die GPA NRW stattgefunden.

Die Prüfung wurde mit der Übersendung des Prüfungsberichtes am 23.02.2015 abgeschlossen. Er ist dieser Verwaltungsvorlage als Anlage beigefügt.

Gem. § 105 Abs. 5 GO NRW legt der Bürgermeister dem Rechnungsprüfungsausschuss den Prüfungsbericht zur Beratung vor. Dieser unterrichtet den Gemeinderat über dessen wesentlichen Inhalt sowie über das Ergebnis seiner Beratungen.

Beschlussvorschlag

1.         Der Rechnungsprüfungsausschuss/Der Gemeinderat nimmt den Prüfungsbericht der Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (GPA NRW) über die überörtliche Prüfung der Zahlungsabwicklung im Finanzzentrum Baumberge zur Kenntnis.

2.         Mit dem Protokoll über die Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses wird dem Gemeinderat der nach § 105 Abs. 5 GO NRW vorgeschriebene Bericht über den wesentlichen Inhalt des Prüfungsberichts sowie über das Ergebnis seiner Beratungen erteilt.

Finanzielle Auswirkungen:                        ja

Finanzielle Auswirkungen

Für die durchgeführte Prüfung werden der Gemeinde Havixbeck und der Gemeinde Nottuln als gemeinsamen Betreibern des Finanzzentrums Baumberge durch die GPA NRW vorbehaltlich der noch vorzulegenden Schlussrechnung insgesamt voraussichtlich etwa 4.000 € in Rechnung gestellt werden.

In Vertretung

Christoph Gottheil