Begründung 

Am 18.11.2014 und am 28.01.2015 ist der vom Rat gebildete Beirat zur Weiterentwicklung des Regionale-Projektes am Sandsteinmuseum zu ersten Sitzungen zusammen gekommen. Nachdem in der 1. Sitzung vorrangig die Information der Beiratsmitglieder über die Entwicklung des Projektes im Vordergrund stand, wurde in der 2. Sitzung intensiv erörtert, wie das Regionale-Projekt entwickelt werden und die finanzielle Belastung der Gemeinde durch eine Verringerung der Baukosten erreicht werden kann.

Im Verlauf der Beratungen wurde seitens der Verwaltung dargestellt, dass aufgrund einer ersten durchgeführten statischen Untersuchung Möglichkeiten einer Mitnutzung des Dachraumes der Wagendurchfahrtsscheune bestehen. Hierdurch könnte Raum für den erforderlichen kleineren Multifunktionsraum geschaffen werden. Dadurch ergeben sich wiederum neue Planansätze hinsichtlich der weiteren Verwendung der offenen Remise, die evtl. u.a. für die Aufnahme von Sanitäreinrichtungen und Nebenräumen umzugestalten wäre.

Mit der Regionale-Agentur konnte inzwischen geklärt werden, dass zur weiteren Qualifizierung des Projektes nicht – wie ursprünglich vorgesehen – die Unterlagen bis spätestens März vorliegen müssen. Vielmehr besteht die Möglichkeit, die weiteren Planungen unter Berücksichtigung der politischen Willensbildung auch zu einem späteren Zeitpunkt vorzulegen. Ziel sollte allerdings sein, dass die Vorbereitungen so zeitig abgeschlossen werden, dass im Falle einer Realisierung des Projektes die ersten Umsetzungsschritte noch im Präsentationsjahr 2016 erkennbar sind.

Zur weiteren Überprüfung der zuvor dargestellten neuen technischen und räumlichen Planungsansätze wird die Erstellung einer weiteren Machbarkeitsstudie durch einen Architekten erforderlich. Kosten hierfür werden sich auf ca. 10.000 € belaufen.

Da die Vergabe eines Planungsauftrages erst nach Beschlussfassung und Rechtskraft des Haushaltes erfolgen kann, soll im Rahmen der Haushaltsplanberatungen in der nächsten Sitzungsfolge über die Mittelbereitstellung beraten und beschlossen werden (im Prod. 0405 – Baumberger Sandsteinmuseum ist ein Ansatz in Höhe von 29.000 € für Beratungsleistungen in Verbindung mit der Regionale enthalten).

Im Zuge der Diskussionen über die Weiterqualifizierung des Projektes sind auch immer wieder Fragen nach der zukünftigen Trägerschaft des Museums gestellt worden. Aus diesem Grunde habe ich erste Vorgespräche hinsichtlich eines Wechsels der Trägerschaft mit dem Landrat des Kreises Coesfeld geführt. Damit seitens des Kreises eine entsprechende Entscheidung durch den Kreistag herbeigeführt werden kann, ist ein Antrag der Gemeinde Havixbeck auf der Grundlage eines Ratsbeschlusses notwendig. Seitens der Verwaltung wird ebenfalls für die nächste Sitzungsfolge eine entsprechende Sitzungsvorlage vorbereitet, damit auch hierzu die notwendige politische Willensbildung erfolgen kann.

Beschlussvorschlag 

Der Ausschuss für Wirtschaftsförderung, Fremdenverkehr und Kultur  nimmt die Informationen der Verwaltung zur Kenntnis. Die weiteren Entscheidungen hinsichtlich der inhaltlichen Entwicklung des Projektes erfolgen im Rahmen der Haushaltsplanberatungen bzw. hinsichtlich einer möglichen Änderung der Trägerschaft in der nächsten Sitzungsfolge.

Finanzielle Auswirkungen:                            ja        x nein

Finanzielle Auswirkungen

entfällt, da lediglich Berichtsvorlage