Begründung

Im Zusammenhang mit dem Qualifizierungsprozess bei der REGIONALE 2016 ist nach der erfolgreichen Anerkennung des B-Status für das Projekt am Sandsteinmuseum im März d. J. in Form eines sog. Projektdossiers die geplante Umsetzung der Planung darzustellen. Das Dossier ist Anfang Mai bei der Regionale-Agentur vorzulegen, damit in der nächsten Lenkungsausschusssitzung am 13.06.2017 über die Anerkennung des A-Status entschieden werden kann (dies ist der letzte denkbare Entscheidungstermin, da bekanntlich bereits das Präsentationsjahr der Regionale läuft).

Inhalt des Dossiers muss die Darstellung des Umsetzungskonzeptes, eines Betriebs- und Ausstellungskonzeptes, die Einbindung von Ehrenamtlichen und sonstigen Akteuren sowie die Finanzierung der Gesamtmaßnahme sein. Das Dossier dient dazu, überzeugend darzulegen, dass das Projekt erfolgreich und nachhaltig umgesetzt werden kann.

Frau Katrin Reuscher, die von der Gemeinde Havixbeck mit der Erstellung des Dossiers beauftragt worden ist, hat die wesentlichen Inhalte des Dossiers und den Stand der aktuellen Planungen in der dieser Vorlage als Anlage 1 beigefügten Präsentation dargestellt. Sie wird in der Ratssitzung am 4.05.2017 die wesentlichen Eckdaten des Projektes erläutern und für Fragen der Ratsmitglieder zur Verfügung stehen. Die Endfassung des Dossiers ist noch in der Bearbeitung und kann deshalb noch nicht zeitgleich mit dieser Vorlage übersandt werden. Wegen der sehr begrenzten Zeitfenster für die fristgerechte Erarbeitung und Vorlage der Unterlagen bitte ich in diesem Fall für Ihr Verständnis.

Im Zuge des REGIONALE-Prozesses sollte zur Bestärkung der gemeindlichen Umsetzungsabsicht durch Ratsbeschluss dokumentiert werden, dass das Projekt durch die Gemeinde realisiert werden soll und die Finanzierung sichergestellt wird. Die erforderlichen Haushaltsmittel unter Berücksichtigung der vom Rat beschlossenen Baukostenobergrenze sind im Haushaltsplan der Gemeinde Havixbeck entsprechend veranschlagt.

Beschlussvorschlag 

Der Gemeinderat beschließt nach Beratung, auf der Grundlage des dargestellten aktuellen Projektstandes (Anlage 1 zur Vorlage 030/2017) das Projektdossier bei der Regionale-Agentur vorzulegen mit dem Ziel, die Anerkennung des A-Status für das „Kompetenzzentrum für Naturstein und Baukultur“ am Sandsteinmuseum zu beantragen.

Die Finanzierung des Projektes wird sichergestellt.

Finanzielle Auswirkungen:                            ja        x nein

Finanzielle Auswirkungen 

entfällt (die Vorlage des Dossiers und die Anerkennung des A-Status entfalten selbst keine unmittelbaren finanziellen Auswirkungen für die Gemeinde)

Klaus Gromöller