Einwendungen gegen die Fassungen der öffentlichen Teile der Niederschriften der letzten beiden Ratssitzungen werden nicht erhoben.

 

Der Schriftführer nimmt Stellung zu der Problematik bei der Erstellung der Protokolle:

 

Durch Veränderung der Abläufe bei der Ratsarbeit und durch die Erledigung anderer Aufgaben ist es in der Vergangenheit immer wieder zu Verzögerungen bei der Erstellung der Ausschuss- und Ratsprotokolle gekommen. Dabei stellt unter anderem die Anfertigung von Schnellprotokollen eine doppelte Arbeitsbelastung für das Ratsbüro dar. Zukünftig sollen die Protokolle wieder zeitnah veröffentlicht werden.

Beim Übersenden der Bekanntgaben und Berichte aus dem Ausschuss für Bauen, Planung und Wohnen per Email an alle Rats- und Ausschussmitglied ist leider ein Fehler unterlaufen. Anstatt der Bekanntgaben und Berichte wurde versehentlich die Protokollmitschrift mit den Notizen des Protokollanten der Ausschusssitzung versandt. Hierbei handelt es sich lediglich um die Mitschrift der Sitzung, die dann in ein lesbares Protokoll umgewandelt werden soll. Diese Mitschrift ist nicht für die Rats- und Ausschussmitglieder bestimmt sondern dient lediglich der Erstellung des Protokolls. Ich bitte, diesen Fehler zu entschuldigen.