Der Ausschuss empfiehlt dem Rat folgende Beschlussfassung:

 

Das Sandsteinmuseum und das Kultur- und Begegnungszentrum Rabertshof sollen stetig und  mit Augenmaß weiterentwickelt werden. Hierzu beschließt der Gemeinderat folgende Punkte:

 

1.       Der Rat nimmt den Bericht zur Bedarfsabfrage für einen Veranstaltungsraum in Havixbeck zur Kenntnis (Anlage 1) und stellt fest, dass unter den Rahmenbedingungen der vom AK Sandsteinmuseum erarbeiteten Nutzerordnung sowie aufgrund der Lage des Rabertshofes in unmittelbarer Nachbarschaft zu Wohnbebauung nur bestimmte Veranstaltungen in einem Kultur- und Begegnungszentrum durchgeführt werden können.

 

2.       Der Rat beauftragt die Verwaltung, einen Förderantrag für das Programm „Heimat-Zeugnis“ für das Kultur- und Begegnungszentrum Rabertshof einzureichen und stimmt zugleich dem Raumkonzept (Anlage 2) zu. Damit wird für Havixbeck ein Veranstaltungs- und Begegnungsraum geschaffen, der zudem für Wechselausstellungen des Sandsteinmuseums genutzt werden kann. Das Veranstaltungsmanagement wird im Rahmen der Raum- und Terminverwaltung durch die Mitarbeiter*innen des Sandsteinmuseums übernommen, so dass keine zusätzlichen Personalkosten für die Gemeinde entstehen.  Der Bedarf an zusätzlichen Hausmeistertätigkeiten wird im Rahmen einer „geringfügigen Beschäftigung“ gedeckt werden. Der Ausbau zum Kultur- und Begegnungszentrum erfolgt derart, dass eine bedarfsgerechte Weiterentwicklung möglich bleibt, die finanzielle Belastung jedoch kein erhöhtes Risiko für die Gemeinde darstellt. Der Rat nimmt dabei zur Kenntnis, dass die reinen Erhaltungskosten der Scheune, würde diese ohne Nutzbarmachung als Veranstaltungsraum und damit ohne Förderung anfallen, laut Kostenschätzung ca. 100.000,- EUR betragen.

3.       Die Nutzung des Veranstaltungsraumes soll im Rahmen des bürgerschaftlichen Engagements unentgeltlich möglich sein, Ausnahmen sollen im Rahmen einer Kostensatzung festgelegt werden, die sich an der Höhe einer Energiekostenpauschale orientieren.

4.       Der Rat stellt fest, dass zur nachhaltigen Sicherung der Attraktivität des Sandsteinmuseums die Dauerausstellung zu modernisieren ist. Hierzu soll das vorliegende Gestaltungskonzept des Büros Impuls Design umgesetzt werden, und zwar als erste Teilmaßnahme im Sinne des schon gestellten LEADER-Antrages. Die weiteren Maßnahmen sollen unter Einbeziehung von Fördermitteln ebenfalls sukzessive und mit Augenmaß realisiert werden. Zur Steigerung der Attraktivität und Akzeptanz dieses kulturellen Angebotes für Havixbeck und die Umgebung soll zunächst weiter auf die Erhebung von Eintrittsentgelten verzichtet werden. Die Verwaltung wird beauftragt, gleichwohl mit dem Kreis Coesfeld hinsichtlich der Erhöhung des laufenden Betriebskostenzuschusses zu verhandeln.

 

5.       Der Rat stimmt den Regelungen zum „Parkraum Rabertshof“ zu (Anlage 3).
 

6.       Der Rat nimmt die kalkulierten Energie- und Unterhaltungskosten für das Scheunengebäude zur Kenntnis (Anlage 4).

 

 

 

Die Verwaltungsvorlage VO/098/2021 liegt vor.

Ausschuss für Wirtschaftsförderung, Digitalisierung, Regionales und Kultur vom 16.01.2022, TOP 6

 

Herr Eilers betont, dass er es für gut hält, dass sich alle Fraktionen einig sind. Für die Ertüchtigung der Scheune sei jedoch eine WC-Anlage notwendig, damit sie autark genutzt werden könne.

Frau Böse antwortet, dass das Raumkonzept die Scheue als Veranstaltungsraum mit WC-Anlage und Remise vorsehe. Dies werde auch in der VO/098/2021 in der Begründung zu Ziffer 2 und im Plan (Anlage 2 zur VO/098/2021) deutlich.

Herr Eilers ist der Meinung, dass dies auch im Beschluss Ausdruck finden sollte.

Frau Böse sagt zu, dies im Protokoll festzuhalten.

 

Begründung zu Ziffer 2:
Grundlage für die konzeptionelle und bauliche Veränderung des Rabertshofes zu einem Kultur- und Begegnungszentrum ist das als Anlage 2 beigefügte Raumkonzept mit der Scheune, neuer WC-Anlage,  der Bestandsremise, der neuen Remise und dem aufgewerteten Innenhof. Auf dieser Grundlage hat bereits eine Voranfrage hinsichtlich der Fördermöglichkeiten aus dem Programm „Heimatzeugnis“ zu einer positiven Rückmeldung seitens der Bezirksregierung geführt. Es sind hierfür Fördermittel in Höhe von rd. 990.000 € in Aussicht gestellt worden. Da der Bedarf für die Entwicklung des Rabertshofes zu einem Kultur- und Begegnungszentrum in direkter räumlicher Verbindung mit dem Sandsteinmuseum und seinen Möglichkeiten als außerschulischer Lernort erkennbar vorhanden ist, sollten mit der Heimatförderung die baulichen Maßnahmen umgesetzt werden. Die zu erwartenden Gesamtkosten der Maßnahmen in Höhe von ca. 1.797.000 € bei einer zu erwartenden Fördersumme von 990.000 € verbleiben als Eigenanteil in Höhe von rd. 807.000 € bei der Gemeinde. Diese Mittel sind aber investiv zu veranschlagen, so dass pro Jahr ein ergebnisrelevanter Aufwand in Höhe von 29.600. € entsteht. Im Hinblick auf den zu generierenden Mehrwert dieses Kultur- und Begegnungsortes für Havixbeck und die Umgebung ist dieser Aufwand aus Sicht der Verwaltung vertretbar.

 

 

 

Abstimmungsergebnis: