Im November 2019 stellte Anne Bräutigam, jetzige Leiterin der Schul- und Gemeindebibliothek Havixbeck, dem damaligen Schulausschuss der Gemeinde Havixbeck die erarbeitete Bibliotheksstrategie vor.

Durch den roten Faden, dem Bibliothekskonzept der Schul- und Gemeindebibliothek, wurde durch den Gemeinderat festgelegt, dass die Bibliothek sich zukünftig den aktuellen Anforderungen stellt und ein attraktives Angebot für ihre Leser*innen schafft, und damit zukunftsfähig bleibt. Hierzu wurde ein entsprechender politischer Entschluss gefasst, der für die Zukunft einen tragfähigen Etat für die Bibliothek vorsieht. Das heißt, die Gemeinde Havixbeck steht für eine moderne Bibliothek, die sich den Herausforderungen der heutigen Zeit stellt und bei der digitalisierten Gesellschaft aktiv mitgestalten möchte. Es wurde allen bewusst, dass die Bibliothek unter anderem ihre Öffnungszeiten erweitern muss, um auf aktuelle Entwicklungen reagieren zu können und die Förderfähigkeit gegenüber dem Land NRW  sicherzustellen, damit die Bibliothek zukunftsweisend agieren kann.

Bis April 2020 war die Bibliothek zunächst mit nur einer Person, die eine halbe Stelle in hauptamtlicher Funktion innehatte, besetzt. Ab April 2020 kam eine weitere Kraft mit einer halben Stelle hinzu. Aufgrund von Personalmangel und Corona lagen die Öffnungsstunden zeitweise bei 11 Stunden, dann wurden diese auf 14 Stunden im Laufe des Jahres 2020 erhöht. Nach dem Corona Lockdown war die Bibliothek ab Sommer 2020 in den Ferien durchgehend geöffnet, was nur durch die Unterstützung der Ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen möglich wurde.

Im November 2020 erfolgte die Samstagsöffnung der Bibliothek von 2,5 Stunden. Aufgrund der nochmaligen Erweiterung der Öffnungszeiten ab September 2021 auf 20 Stunden ist es möglich gewesen, einen Förderantrag beim Land NRW zu stellen, da somit alle Kriterien zur Förderfähigkeit der Schul- und Gemeindebibliothek erfüllt sind.

Diese lauten: Hauptamtliche Kraft mit mindestens 0,5 VZÄ, öffentlicher Internetanschluss in der Bibliothek, 20 Stunden Öffnungszeit durchgehend über das ganze Jahr, auch in den Ferien.

Zum 31.10. 2021 wurde ein Förderantrag bei der Fachstelle für öffentliche Bibliotheken des Landes NRW eingereicht. Die Schul- und Gemeindebibliothek der Gemeinde Havixbeck hat sich als Ziel gesetzt, ein Onleihe Angebot zu realisieren. Durch die Onleihe erweitert die Schul- und Gemeindebibliothek ihren Bestand online und schafft eine digitale Zweigstelle. Es kann dabei auf den gesamten Bestand eines Verbundes zurückgegriffen werden, in dem die Bibliothek Havixbeck Mitglied wird. Einzelne Bibliotheken brauchen nicht mehr alles physisch vorzuhalten. Die „reale“ Bibliothek kann daher mehr Platz für Aufenthaltsqualität und den konsumfreien dritten Ort bieten.

Das erweiterte Serviceangebot der Bibliothek lässt die Kundenbindung wachsen und führt zu Neuanmeldungen für die Bibliothek. Auch weil durch die Coronapandemie die Digitalisierung im alltäglichen Leben zugenommen hat, sind die E-Medien-Entleihungen landesweit um 26 % gestiegen und die Erwerbungsausgaben um 25 %. (Quelle: ProLibris). Dieser Trend wird sich fortsetzen, weil Leser*innen sich an die digitalen Medien gewöhnt haben und diesen Service nicht mehr missen möchten. Eine Bibliothek ohne digitale Angebote ist für große Teile der Bevölkerung nicht sichtbar. Durch digitale Angebote werden neue Leserschichten erschlossen und aufmerksam auf die Einrichtung gemacht, die dann auch zukünftig das Angebot nutzen.

Der Kostenplan beinhaltet u.a. die Anschaffung von eBook-Readern ( Tolino oder ähnliches, kein Amazon Kindle) und Teamschulungen zur Anwendung dieser, die notwendig sind, um die Mitarbeiter*innen zu befähigen, der Leserschaft  die Onleihe nahezubringen. Darüber hinaus entstehen nicht unerhebliche Kosten für die Ersteinrichtung der technischen Voraussetzungen sowie des Erstbestands an E-Medien, den Beitritt zu einem Bibliotheksverbund und notwendigen Werbemaßnahmen. Die Förderung des Landes NRW beträgt 60 % der Gesamtsumme, die 14860 Euro beträgt.

Zielgruppe sind alle aktuellen und zukünftigen Nutzer*innen der Bibliothek, da die Onleihe für alle Leser*innen ein Angebot macht. Messbar wird die Maßnahme durch die Nutzung der Onleihe durch die Nutzer*innen und Neuanmeldungen von Leser*innen. Besonders berufstätige Menschen, Schüler*innen und Menschen mit eingeschränkter Mobilität sind angesprochen, dieses Angebot zukünftig in der Bibliothek in Havixbeck zu nutzen und nicht in andere Orte auszuweichen. Dies erhöht den Service der Gemeinde Havixbeck für ihre Leser*innen und wirkt sich somit imagefördernd aus.

Im Rahmen der weiteren Verbesserung des Angebots wird darüber hinaus die Optimierung des  Onlinekatalogs angestrebt, der es den Lesern ermöglicht, ihre Anfragen von überall aus zu stellen um noch  vielfältigere Suchmöglichkeiten anzubieten. Dies ist ein Projekt, was möglichst zeitnah anzustreben ist

Die Schul- und Gemeindebibliothek Havixbeck strebt derzeit die Mitgliedschaft eines Onleihverbundes an, die Entscheidung darüber trifft der Verbund. Diese steht derzeit noch aus. Ein Verbund stellt ein bereits funktionierendes System dar, eine Beteiligung daran ist notwendig. Bei Aufnahme müssen Einstiegskosten an den Verbund gezahlt werden. Ebenfalls müssen die Voraussetzungen durch den Bibliothekssoftwareanbieter geschaffen werden, wie Schnittstelle und Service. Ferner entstehen Kosten durch die Implementierung und die Betriebskosten durch die Divibib, die führende Plattform zur Ausleihe von digitalen Medien im deutschsprachigen Raum. Die jährlichen Kosten werden einmalig gefördert und werden zukünftig durch den Etat der Bibliothek abgedeckt.

Nachdem eine konkrete Zusage eines Verbundes zur Aufnahme vorliegt, sind die weiteren Schritte vorzunehmen. Gestartet werden kann das Projekt erst, wenn die notwendigen Fördermittel zur Verfügung stehen.

Das Projektmanagement übernimmt die zuständige Leiterin der Bibliothek, Anne Bräutigam zusammen mit der zuständigen Sachgebietsleiterin der Abteilung Schule, Kultur Katrin Koddebusch.

Zuständig für die administrativen Aufgaben ist die EDV Abteilung der Gemeindeverwaltung, zusammen mit dem Bibliothekssoftwarehaus und der Divibib, der Plattform für digitale Medien.

 

Es ist für die Gemeinde Havixbeck nicht möglich, die Einführung alleine zu finanzieren, deshalb wird für die Einführung der Onleihe eine Förderung beantragt. Die Maßnahme ist darüber hinaus bekanntlich im Interesse des Landes NRW. Die Folgekosten werden von der Gemeinde übernommen werden können. In der Haushaltsplanung für die kommenden Jahre sind entsprechende Ausgaben berücksichtigt. Eine andere Förderkulisse bietet sich der Gemeinde Havixbeck derzeit nicht.

Folgekosten sind für die Gemeinde Havixbeck tragbar. Eigenmittel werden zur Verfügung gestellt.