Herr Gottheil gibt folgenden Bericht ab:

 

 

Telefonanlagen für Rathaus, Sandsteinmuseum, AFG und Baumberge-Grundschule:

Die Auftragserteilung über den Kauf neuer Telekommunikationsanlagen an die ausführende Firma ist unter Berücksichtigung des unterzeichneten Dringlichkeitsbeschlusses erfolgt.

Die Installation in Rathaus, Sandsteinmuseum sowie AFG erfolgt in der zweiten Märzhälfte.

Da der Mietvertrag für die Telefonanlage an der Baumberge-Grundschule noch bis zum 30.06.2013 läuft, wird die dortige neue Telekommunikationsanlage in der zweiten Junihälfte eingerichtet.

Die Einsparung im Vergleich zur bisherigen Lösung beläuft sich auf jährlich zwischen 11.000 und 12.000 €.

 

Optimierung der Telefon- und Handyverträge:

Parallel zur Installation neuer Telekommunikationsanlagen sollen in einem nächsten Schritt die bestehenden Telefon– und Handyverträge optimiert werden. Optimierungsmöglichkeiten werden gesehen durch

• Vereinheitlichung der genutzten Geräte
• Abschluss von Standardverträgen für die einzelnen Geräte
• Verzicht auf für den normalen Dienstbetrieb nicht benötigte Funktionen
• Kostenlose Freischaltung bestimmter Telefonnummer (z.B. interne Telekommunikation).

Zur Höhe der realisierten Einsparpotentiale erhalten Sie zu gegebener Zeit weitere Informationen.

 

Ausschreibung von Kopierern und Druckern:

Im Zuge der Durchführung einer beschränkten Ausschreibung für Kopierer und Drucker im Rathaus werden technisch bessere Geräte zu günstigeren Preisen beschafft. Auch insoweit können endgültige Zahlen erst nach Durchführung des Ausschreibungsverfahrens mitgeteilt werden.

 

Papierloser Austausch von Sitzungsunterlagen:

Die Ratsmitglieder der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen verzichten seit Anfang 2013 auf die schriftliche Zusendung von Sitzungsunterlagen. Aktuell wird geprüft, ob die sachkundigen Bürger ggf. ab der 2. oder einer späteren Sitzungsfolge ebenfalls ohne Papierversand auskommen. Das Einsparpotential wird sich allein für diese Fraktion pro Jahr mit grob geschätzt etwa 1.000 bis 1.500 € ergeben. Ohne Personaleinsparung könnten bei vollständigem Verzicht auf die Versendung von Sitzungsunterlagen durch alle Ratsmitglieder und sachkundigen Bürger deutlich mehr als 10.000 € pro Jahr eingespart werden.

Es wäre schön, wenn weitere Fraktionen diesem Beispiel folgen.

 

DMS-Einführung für die Geschäftsbuchhaltung:

Die Umstellung ist insgesamt gut angelaufen. Im Arbeitsalltag tauchen derzeit aber immer noch kleinere Probleme und Fehler auf.

Insgesamt ergeben sich jedoch bereits deutlich sichtbare Einspareffekte durch Verzicht auf die Erstellung von Rechnungskopien, den nicht mehr erforderlichen Papierversand von Kontierungsbelegen und die entbehrliche Aktenablage im FZ Baumberge.

 

Finanzzentrum Baumberge:

Die Gemeinden Havixbeck und Nottuln sind sich darin einig, dass die Bemühungen zur Durchführung der Dienstleistungen des Finanzzentrums für weitere Kommunen in 2013 intensiviert werden. Die abgedeckten Tätigkeitsfelder sollen in geeigneter Form (Flyer, Messeauftritte usw.) werbewirksam präsentiert werden.

 

Fuhrpark:

Die Verwaltung hat entschieden, das vorhandene Dienstfahrzeug (Citroen C1) nach Auslaufen des Leasingvertrages zum 30.06.2013 durch ein durch Werbepartner finanziertes Fahrzeug zu ersetzen. Der Vertragspartner der Gemeinde wird in Kürze damit beginnen, die Werbeflächen für das Fahrzeug (es handelt sich um einen VW Caddy) zu vermarkten. Die Mitglieder der Werbegemeinschaft sind bereits per Infoschreiben über dieses Modell sowie die bevorstehende Kontaktaufnahme durch den Vertragspartner informiert worden.

Sofern sich genügend Werbepartner für das Fahrzeug finden, liegt die Einsparung für die Gemeinde für den gewählten Fahrzeugtyp durch die nicht mehr anfallende mtl. Leasingrate bei etwa 2.500 € jährlich. Mit dem ausgewählten Vertragspartner ist verwaltungsseitig vereinbart worden, dass das Fahrzeug nach der gewählten 5jährigen Vertragsdauer kostenlos übereignet wird.

 

Grundstücksvermarktung:

Es ist vorgesehen, die Spielplätze „Auf der Wenge“ und „Am Zitterbach“ möglichst in 2013 zu veräußern. Um die erforderliche Bebaubarkeit zu schaffen, sind Änderungen der jeweiligen Bebauungspläne erforderlich. Diese werden verwaltungsseitig aufbereitet und so schnell wie möglich in den zuständigen politischen Gremien beraten.

 

Bäder:

Ein Bediensteter wird in einem Lehrgang über 9 Tage à 4 Std. zur Elektrofachkraft ausgebildet. Danach sind Fremdvergaben für die Durchführung von regelmäßig durchzuführenden Kontrollen und Reparaturen (auch an anderen Gebäuden) nicht mehr erforderlich.

 

Hundebestandserhebung:

Nachdem im Vorjahr bereits die Ankündigung in den politischen Gremien sowie in der Lokalpresse erfolgt ist, wird nach Eintritt der Rechtskraft des Haushalts 2013 die Hundebestandserhebung durchgeführt werden. Das Honorar für die Hundebestandserhebung wird sich aus heutiger Sicht sehr schnell, möglicherweise bereits in 2013 amortisieren.

 

Unterhaltsreinigung:

In 2013 wird eine Ausschreibung der Unterhaltsreinigung in den gemeindeeigenen Gebäuden durchgeführt. Neben Optimierung der Reinigungsrhythmen werden auch preisliche Verbesserungen angestrebt. Näheres wird in einer Sitzungsvorlage zur Auftragsvergabe ausgeführt.

 

Optimierung von Zinskonditionen für Kredite:

Die Zinsbindungsfristen für Investitionskredite sind regelmäßig auf lange Zeit, teilweise bis zur vollständigen Rückzahlung der Darlehen festgeschrieben. Dennoch werden aktuell Möglichkeiten zur weitergehenden Optimierung durch Nutzung finanzpolitischer Steuerungsinstrumente geprüft. Das Ergebnis der Prüfung werde ich Ihnen zu gegebener Zeit mitteilen.