Der Ausschuss empfiehlt dem Rat folgende Beschlussfassung:

 

In Abänderung des Ratsbeschlusses vom 15.12.2011 (TOP 20) beschließt der Gemeinderat nach Beratung, von einer Erweiterung des hinteren Abschiedsraumes abzusehen, da der Bedarf hierfür nicht hinreichend erkennbar ist.

 

Damit die notwendigen Dachsanierungsarbeiten möglichst noch im Sommer begonnen und vor der Schlechtwetterphase abgeschlossen werden können, wird der Bürgermeister bevollmächtigt, gemeinsam mit dem Bauausschussvorsitzenden, die Vergabe der erforderlichen Aufträge durchzuführen, wenn

 

Ø      die im Haushalt veranschlagten Mittel auskömmlich sind,

Ø      das wirtschaftlichste Angebot angenommen wird und

Ø      Nebenangebote die Bewertung nicht beeinflussen.

 

Sollte eine der Voraussetzungen nicht erfüllt werden, wird schon jetzt die Vergabe des Auftrages im Rahmen eines Dringlichkeitsbeschlusses vorgesehen.

Die Verwaltungsvorlage 055/2012 liegt vor.

 

Seitens der Verwaltung werden die Inhalte der Verwaltungsvorlage erläutert und noch einmal erklärt, aus welchen Beweggründen von der Vergrößerung des letzten der 4 Abschiedsräume abgesehen werden soll.

 

Herr Eilers bittet darum, dass bei der Sanierung auch die Glocke berücksichtigt werde, da diese scheppernde Geräusche von sich gebe.

 

Hinweis der Verwaltung: Die Glocke wird jährlich von einer Fachfirma überprüft. Das Problem wird dort untersucht werden. Defekte sind bislang nicht gemeldet worden. Im Rahmen der Dachsanierung sind Kosten für eine Glockensanierung, sollte sie erforderlich werden, nicht enthalten.

 

Herr Wilken beantragt, dass der Beschlussvorschlag der Verwaltung um folgenden Zusatz ergänzt werden soll:

 

„Der Dringlichkeitsbeschluss ist zusammen mit dem Bauausschussvorsitzenden zu treffen.“

 

Ferner soll die Zeile „die mindestfordernde Firma beauftragt wird“ umgeändert werden in „das wirtschaftlichste Angebot angenommen wird“

 

Nach kurzer weiterer Beratung wird über den geänderten Beschlussvorschlag abgestimmt.