Der Ausschuss empfiehlt dem Rat folgende Beschlussfassung:

 

1. Die Bilanz zum 31.12.2016 wird mit einer Bilanzsumme von 94.997.390,90 € festgestellt.

 

2. Die Ergebnisrechnung für das Haushaltsjahr 2016 wird mit einem Überschuss in Höhe von 1.036.182,57 € festgestellt.

 

3. Die Finanzrechnung für das Haushaltsjahr 2016 wird mit einem Endbestand an liquiden Mitteln in Höhe von 6.159.326,45 € festgestellt.

 

4. Der Anhang und Lagebericht zum Jahresabschluss für das Haushaltsjahr 2016 werden festgestellt.

 

5. Auf der Grundlage des von der Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus Münster erteilten und dieser Sitzungsvorlage in den Anlagen beigefügten uneingeschränkten Bestätigungsvermerks wird dem Bürgermeister die Entlastung erteilt.

 

6. Der festgestellte Jahresüberschuss für das Haushaltsjahr 2016 wird mit der Ausgleichsrücklage verrechnet und erhöht diese entsprechend auf 1.212.571,25 €.

 

 

 

Die Verwaltungsvorlage 058/2017 liegt vor.

 

Anm. der Schriftführerin:

Herr Wardenga ist ab 19:03 Uhr anwesend.

Somit befinden sich 11 stimmberechtigte Personen im Sitzungssaal.

 

Zu diesem Tagesordnungspunkt begrüßt Ausschussvorsitzender Messing Herrn Andreas Jürgens, Wirtschaftsprüfer und Geschäftsführer der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Concunia GmbH in Münster und Herrn Bodem, Leiter des Finanzzentrums Nottuln.

 

 

Herr Jürgens stellt die Ergebnisse der Jahresabschlussprüfung 2016 detailliert anhand einer Power-Point-Präsentation vor. Diese liegt den Ausschussmitgliedern als Handout vor und ist im Ratsinformationssystem (nur online) als Anlage 1 zum Protokoll eingestellt.

 

Hierauf beantwortet Herr Jürgens die Anfragen der Ausschussmitglieder.

 

Herr Hense lobt den in seinen Augen gut lesbar und transparent aufbereiteten Bericht. Zwar seien an verschiedenen Stellen Vergleichswerte eingepflegt worden, jedoch bittet er Herrn Jürgens den Bericht um Kennzahlen aus Kommunen, die von der Struktur her mit der der Gemeinde Havixbeck vergleichbar sind, zu ergänzen.

 

Herr Jürgens sichert eine Ergänzung der gewünschten Vergleichswerte zu. Dieser Bericht ist im Ratsinformationssystem (nur online) als Anlage 2 zum Protokoll eingestellt.

 

 

Hierauf beantwortet Herr Jürgens weitere Detail- und Verständnisfragen der Ausschussmitglieder.

 

 

Herr Dr. Höfener bezieht sich auf die im Vergleich zu anderen Kommunen hohe Sach- und Dienstleistungsquote der Gemeinde. Er bittet die Verwaltung um Aufstellung von möglichen Sparpotentialen in diesem Bereich in einer der nächsten Haupt- und Finanzausschusssitzungen.

 

Herr Hense regt an in Zukunft die Auflistung der „sonstigen finanziellen Verpflichtungen“ (Anlage I 7.7 Blatt 28) zur besseren Lesbarkeit auf 2 Seiten zu drucken. Er weist ebenfalls darauf hin, ihn nicht weiter als Beiratsmitglied bei der Sparkasse Westmünsterland aufzuführen. Die Verwaltung nimmt die Hinweise auf.

 

 

Sodann erfolgt die Abstimmung über den Beschlussvorschlag laut Verwaltungsvorlage 058/2017:

 

 

 

 

Nach der Abstimmung unterschreibt Ausschussvorsitzender Messing den Bestätigungsvermerk, der dem Protokoll als Anlage 3 beigefügt ist.

Abstimmungsergebnis: