Begründung
In der Sitzung des
Rates am 11.04.2019 ist ein Antrag der Fraktion Bündnis90/Die Grünen zum Thema
Dialogforum - Rat trifft Verwaltung - bekanntgemacht und an den Haupt- und
Finanzausschuss verwiesen worden.
Das Ziel dieses
Antrages ist es, die Kommunikation zwischen Verwaltung und Politik durch einen
strukturierten Dialog anzuregen und das gegenseitige Verständnis zu fördern, um
zu sachgerechten Problemlösungen zu kommen. Die Fraktion Bündnis 90 / Die
Grünen begründet den Antrag damit, dass die überwiegend nebenberuflichen
Ratsmitglieder nicht die Möglichkeit haben, intensive Einblicke in alle
Bereiche der Verwaltung zu bekommen. Man ist auf Verwaltungsvorlagen und
Erläuterungen des Bürgermeisters angewiesen und muss auf dieser Grundlage
entscheiden.
Es wird
vorgeschlagen, sich gemäß des Konzeptes World-Café, gem. Anlage 2,
auszutauschen. Im Folgenden wird ein Grobkonzept einer solchen Veranstaltung
dargestellt:
Teilnehmer: Rats-
und Ausschussmitglieder
Mitarbeiter
der Verwaltung (BM, FBL, bis zu 2 MA je FB)
Zeitlicher Rahmen: ca.
2,5 Stunden
Ablauf:
1) Ankommen und
Begrüßung durch den BM (ggfs. externe Moderation)
2) Austausch mittels
der Methode World-Café, Thementische (je Tisch ein Gastgeber)
mögliche Themen:
- Personal (-entwicklung) FB
I
- Bildung (Kita, Schulen, VHS) FB
II
- Gemeindeentwicklung (Bauen, Wohnen,
Verkehr, Wirtschaft) FB
II / III
- Kulturgemeinde Havixbeck FB
II
3) Verabschiedung
Ziele:
Die Teilnehmer
haben ihre Positionen und Eindrücke zu unterschiedlichen Fragen/Themen
ausgetauscht. Das gegenseitige Verständnis ist durch den direkten/persönlichen
Austausch gefördert. Die grundlegende Basis für eine Fortsetzung der Gespräche
ist geschaffen.
Raum: Sitzungssaal
Die Verwaltung
begrüßt die mit dem Antrag verbundenen Ziele, die Kommunikation zwischen
Verwaltung und Politik anzuregen und Vertrauen aufzubauen.
Eine von der
Verwaltung vorgeschlagene strategische Klausurtagung im Herbst 2018 mit allen
Ratsmitgliedern unter Begleitung einer externen Moderation wurde mehrheitlich
abgelehnt.
Beschlussvorschlag
Der Rat der Gemeinde Havixbeck beschließt,
dass die Verwaltung ein Dialogforum - Rat trifft Verwaltung - im Herbst 2019
vorbereitet, um vertiefte Einblicke in die Arbeitszusammenhänge der Verwaltung
zu bekommen und einen Erfahrungsaustausch zu befördern.
Finanzielle
Auswirkungen: ja
Finanzielle
Auswirkungen
Vgl. Haushaltsausführung.