Betreff
Antrag Fraktion Bündnis90/Die Grünen: Dialogforum - Rat trifft Verwaltung
Vorlage
VO/060/2019
Art
Verwaltungsvorlage

Begründung

 

In der Sitzung des Rates am 11.04.2019 ist ein Antrag der Fraktion Bündnis90/Die Grünen zum Thema Dialogforum - Rat trifft Verwaltung - bekanntgemacht und an den Haupt- und Finanzausschuss verwiesen worden.

 

Das Ziel dieses Antrages ist es, die Kommunikation zwischen Verwaltung und Politik durch einen strukturierten Dialog anzuregen und das gegenseitige Verständnis zu fördern, um zu sachgerechten Problemlösungen zu kommen. Die Fraktion Bündnis 90 / Die Grünen begründet den Antrag damit, dass die überwiegend nebenberuflichen Ratsmitglieder nicht die Möglichkeit haben, intensive Einblicke in alle Bereiche der Verwaltung zu bekommen. Man ist auf Verwaltungsvorlagen und Erläuterungen des Bürgermeisters angewiesen und muss auf dieser Grundlage entscheiden.

 


Es wird vorgeschlagen, sich gemäß des Konzeptes World-Café, gem. Anlage 2, auszutauschen. Im Folgenden wird ein Grobkonzept einer solchen Veranstaltung dargestellt:

 

Teilnehmer:                      Rats- und Ausschussmitglieder

                                               Mitarbeiter der Verwaltung (BM, FBL, bis zu 2 MA je FB)

 

Zeitlicher Rahmen:        ca. 2,5 Stunden

 

Ablauf:

 

1) Ankommen und Begrüßung durch den BM (ggfs. externe Moderation)

 

2) Austausch mittels der Methode World-Café, Thementische (je Tisch ein Gastgeber)

 

mögliche Themen:

  • Personal (-entwicklung)                                                                                                            FB I
  • Bildung (Kita, Schulen, VHS)                                                                                                    FB II
  • Gemeindeentwicklung (Bauen, Wohnen, Verkehr, Wirtschaft)                              FB II / III
  • Kulturgemeinde Havixbeck                                                                                                      FB II

 

3) Verabschiedung

 

Ziele:

 

Die Teilnehmer haben ihre Positionen und Eindrücke zu unterschiedlichen Fragen/Themen ausgetauscht. Das gegenseitige Verständnis ist durch den direkten/persönlichen Austausch gefördert. Die grundlegende Basis für eine Fortsetzung der Gespräche ist geschaffen.

 

Raum:                  Sitzungssaal

 

 

 

Die Verwaltung begrüßt die mit dem Antrag verbundenen Ziele, die Kommunikation zwischen Verwaltung und Politik anzuregen und Vertrauen aufzubauen.

Eine von der Verwaltung vorgeschlagene strategische Klausurtagung im Herbst 2018 mit allen Ratsmitgliedern unter Begleitung einer externen Moderation wurde mehrheitlich abgelehnt.

 

Beschlussvorschlag

 

Der Rat der Gemeinde Havixbeck beschließt, dass die Verwaltung ein Dialogforum - Rat trifft Verwaltung - im Herbst 2019 vorbereitet, um vertiefte Einblicke in die Arbeitszusammenhänge der Verwaltung zu bekommen und einen Erfahrungsaustausch zu befördern.

 

Finanzielle Auswirkungen:                                       ja

 

 

Finanzielle Auswirkungen

Vgl. Haushaltsausführung.