Der Ausschuss empfiehlt dem Rat folgende Beschlussfassung:

 

 

1. Der Gemeinderat nimmt den Entwurf der Satzung für den zu gründenden Marketingverein, das Anforderungsprofil für die Geschäftsführerstelle sowie die Kurzfassung des in der Form eines „Teaser“ erarbeiteten Businessplans zustimmend zur Kenntnis.

 

Abstimmungsergebnis:

einstimmig beschlossen, Ja: 12

 

2. Er begrüßt die Gründung des Marketingvereins sowie die zeitnahe Einstellung einer/s Geschäftsführers/in auf der Grundlage des vorgenannten Anforderungsprofils durch den Marketingverein. Die Vereinsbezeichnung möge den Ortsnamen “Havixbeck” beinhalten.

 

Abstimmungsergebnis:

einstimmig beschlossen, Ja: 12

 

3. Der Sperrvermerk für die im Haushalt 2014 beim Produkt 1502 Marketingaufgaben bereitgestellten Mittel in Höhe von 15.000 € für 2014, 30.000 € für 2015 und 15.000 € für 2016 wird aufgehoben.

 

 

 

Die Verwaltungsvorlage 072/2014 liegt vor.

 

Die Beratung dieses Tagesordnungspunktes erfolgt zwischen TOP 10 (Aufstellung eines Bebauungsplanes „Wohnpark Habichtsbach II“) und TOP 11 (Beratung über die Sanierung des Bauhofdaches)

 

Herr Gromöller begrüßt Herrn Clemens Schulze Havixbeck als Vertreter der Werbegemeinschaft Havixbeck e.V. (WGH) und Herrn Udo Schollbrock als Vertreter des Verkehrsvereins Havixbeck und Umgebung e.V. (VVH) zur heutigen Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses.

 

Zunächst stellt Herr Schollbrock das zur Beratung vorgeschlagene Gründungskonzept und die geplante Struktur des Marketingvereins, welche in Arbeitstreffen von Vertretern der Werbegemeinschaft, des Verkehrsvereins und der Verwaltung erarbeitet wurden, kurz vor. Er plädiert für die im Beschlussvorschlag angegebene finanzielle Unterstützung durch die Gemeinde, um die angestrebten Konzepte professionell umzusetzen und die ehrenamtliche Tätigkeit der Vereine weiter aufrecht erhalten zu können.

 

Daraufhin stellen die Ausschussmitglieder verschiedene Fragen zur personellen und finanziellen Organisation des angestrebten Marketingvereins, auf die Herr Scholbrock, Herr Schulze Havixbeck und Herr Gromöller antworten. Unter anderem wird die Frage, ob und ggf. wie viele Vertreter der Politik im Vorstand vertreten sein sollen, diskutiert. Herr Schulze Havixbeck stellt in diesem Zusammenhang die angedachte personelle Struktur des Marketingvereins vor (vgl. Graphik „Struktur“ im Businessplan).

 

Es wird daraufhin über die vorgeschlagene Satzung des Marketingvereins beraten, wobei Herr Dr. Höfener vorschlägt, folgende Ideen und Änderungen in der Satzung zu berücksichtigen:

Der Vorstand solle ohne die Beteiligung von Politikern aufgestellt werden. Die schriftliche Vereinbarung gem. § 4 Abs. 2 z. B. über die Aufgabenübernahmen des Vereins von der Gemeinde solle vor der Gründung des eigentlichen Vereins schon abschließend erstellt sein und dem Gemeinderat zur Kenntnisnahme vorgelegt werden. Schließlich solle auch eine Berichtspflicht gegenüber der Gemeinde in die Satzung aufgenommen werden, wobei auch die Aufgabenbeschreibung im Businessplan konkretisiert werden müsse.

 

Die Ausschussmitglieder sind sich einig, dass der Inhalt der Satzung in Einzelpunkten ggf. noch optimiert werden könne. Die Verwaltung, die WGH und der VVH werden die zuvor genannten Vorschläge von Herrn Dr. Höfener in die weitere Vorbereitung der Vereinsgründung einbeziehen.

 

Die Frage, ob die Politik im Vorstand vertreten sein soll, wird kontrovers diskutiert. Eine abschließende Entscheidung erfolgt nicht.

 

Der Antrag von Herrn Krotoszynski, über den dritten Abschnitt des Beschlussvorschlages lt. Verwaltungsvorlage Nr. 072/2014 nicht abzustimmen, wird von den Ausschussmitgliedern nicht befürwortet.

 

Daraufhin stellt Herr Krotoszynski den Antrag, über alle drei Abschnitte des Beschlussvorschlages separat abzustimmen. Dem wird zugestimmt.

 

Abstimmungsergebnis: