Im Frühjahr dieses Jahres ist aufgrund eines Antrages der CDU-Fraktion ein Prozess zur Schaffung eines Bibliotheksverbundes initiiert worden. Erste Gespräche sind noch Ende des alten Jahres zwischen Vertretern der politischen Gemeinde und der Kirchengemeinde St. Dionysius St. Georg als Trägerinnen der Schul- und Gemeindebibliothek sowie der Kath. öffentlichen Bücherei geführt worden. Hieran beteiligt waren auch die Leiterinnen beider Einrichtungen sowie je eine Vertreterin der Bezirksregierung Münster und des Bistums Münster.

 

Im Verlauf des Sommers sind zwei weitere Gespräche geführt worden, deren wesentliche Inhalte ich im Folgenden wiedergebe:

 

Gespräch am 11.08.2013 (Teilnehmerinnen: Frau Herbstmann vom Bistum Münster, Frau Hüttenrauch von der Bezirksregierung, Frau Wessels von der KÖB und Frau Meinke von der Schul- und Gemeindebibliothek (SchGB).

 

Folgende Punkte wurden erörtert:

 

1.      Die Bibliotheken gestalten einen gemeinsamen Flyer mit Kontaktdaten, Öffnungszeiten und kurzer Beschreibung der jeweiligen Schwerpunkte. Die KÖB Hohenholte wird dazu eingeladen, sich ebenfalls gemeinsam zu präsentieren.

2.      Ohne bisherige Absprachen haben sich bereits einige sinnvolle Bestandsschwerpunkte ergeben:

a.      KÖB:  Zeitschriften und Spiele

b.      SchGB: größerer Sachbuchbereich für alle Altersgruppen, Lerncenter, DVDs für alle Altersgruppen, auch Sach-DVDs, CD-ROMs

Evtl. ergeben sich weitere Aufteilungen. Grundsätzlich sind Familien die Hauptzielgruppe beider Einrichtungen. Die SchGB kombiniert den schulbibliothekarischen Auftrag.

3.      Beide Einrichtungen starten möglichst im Lauf des kommenden Schuljahres gemeinsam das Leseförderprogramm „bibfit" für den vorschulischen Bereich. „bibfit“ wird von beiden Büchereien eingesetzt, um im Rahmen der zeitlichen Möglichkeiten möglichst viele Kindergartengruppen beteiligen zu können.  http://www.borromaeusverein.de/category/cat/bibfit/

4.      Die Aufstellungen der Sachliteratur wird angeglichen. Die KÖB hat in einem verkleinerten Maßstab bereits die benutzerorientierte Aufstellung realisiert, die die SchGB  gerne einrichten möchte. Die SchGB wird die großen Übergruppen dieser Aufstellung übernehmen (z.B. Kochen und Backen), diese aber in weitere Untergruppen unterteilen. Für die Leser wird das Auffinden von Sachbüchern erleichtert.

5.      Benutzungsgebühren wird die KÖB keinesfalls erheben. Die Bibliotheken möchten gleiche Konditionen für die Leser einführen. Die Gebührenstruktur für Mahnungen etc. wird die KÖB mitteilen, damit konkret über diese Absichten nachgedacht werden kann.

6.      Die Büchereien informieren sich nach Möglichkeit über Kooperationsmöglichkeiten mit anderen Partnern, um ihre Arbeit für andere Institutionen sinnvoll aufzuteilen.

 

Gespräch am 16.10.2013 (Teilnehmerinnen: Frau Wessels und Frau Baschlag von der KÖB, Frau Meinke von der SchGB)

 

Folgende Punkte wurden erörtert:

1.      Bibfit: Im Rahmen von Pressearbeit soll über die Kooperation beider Bibliotheken in dieser Sache informieren und für die Büchereien geworben werden. Hinsichtlich der organisatorischen Vorbereitungen dieser Initiative werden neben den Leitungsteams beider Einrichtungen auch ehrenamtlich Tätige einbezogen. Für die KÖB kommen erschwerend die in naher Zukunft notwendigen Arbeiten wegen des Neubaus des Krögerheimes hinzu, die ebenfalls personell geschultert werden müssen.

2.      Die Zuordnung der Einrichtungen zu den Büchereien wurde abgesprochen:

KÖB

Kommunaler Kindergarten im Flothfeld (95)

St. Dionysius Kindergarten (100)

St. Georg Hohenholte (50)

Havixbecker Rasselbande (20)

 

SchGB

DRK-Kindergarten „Janusz Korczak“ (95)

Von-Galen-Kindergarten (75)

AWO-Kindergarten (25)

Kindertagesstätte Tabaluga (15)

 

Mit den Kindergärten werden die Details der Zusammenarbeit geklärt: Vorstellung von Bibfit     im Kindergarten und bei den Eltern, Anzahl der Kinder, Abfolge der Termine, Begleitung durch ErzieherInnen und Eltern.

Wie viele Kindergruppen im ersten Jahr von den beiden Büchereien und ihren Teams  werden können, kann danach geklärt werden.

Angedacht sind 3-4 Treffen mit jeder Gruppe incl. der Überreichung der Bibliotheksführerscheine.

3.      Frau Weßels wird über die Schwerpunkte der KÖB informieren. Frau Meinke macht auf dieser Grundlage einen Vorschlag für den gemeinsamen Flyer mit Kontaktdaten und Öffnungszeiten und klärt Druck und Kosten.

4.      Das nächste Kooperationsgespräch findet am 12.02.2014 um 15 Uhr in der SchGB statt, um sich über die bisherigen Ergebnisse der Bibfit-Aktionen und die weitere Planung auszutauschen.  Weitere Themen: Reaktionen auf die bisherige Kooperation aus Gemeinderat und Ausschuss.

 

Über die weiteren Gesprächsergebnisse und geplanten Projekte wird in diesem Ausschuss zeitnah berichtet.