Das historische Archiv der Gemeinde Havixbeck ist inzwischen in einem Raum im technischen Bauamt am Kirchplatz 6 untergebracht. Nach Anmeldung können Nutzer die für sie interessanten Archivalien dort einsehen. Erste Kontaktperson für Archivnutzer ist Museumsleiter Dr. Joachim Eichler. Aus seiner Kenntnis der Archivalien kann er beraten und Hinweise auf mögliche Fundorte von Informationen geben. In der Regel kann er eine direkte Aktennummer angeben. Der Nutzer kann die Akte dann im Archivraum einsehen und sich Notizen machen. Der Kontakt zur Archivberatung ist im Internet im Portal Archive.NRW und auch auf der Homepage der Gemeinde Havixbeck angegeben. Persönliche und telefonische Ansprache im Rathaus führt ebenso zum Verweis auf den Museumsleiter. Diese Regelung wird inzwischen seit einigen Monaten mit gutem Erfolg praktiziert.