Herr Gottheil gibt folgenden Bericht ab:

 

Blockheizkraftwerk:

Die Abnahme des neu installierten Blockheizkraftwerks erfolgt voraussichtlich in dieser Woche. Neben den eingeworbenen Fördergeldern (17.000 €) und den günstigen Kreditkonditionen (KfW-Kredit) wird die Anlage nach der Amortisationsdauer von etwa 6 Jahren einen deutlichen Beitrag zur Reduzierung der gemeindlichen Energieaufwendungen leisten.

 

Münsterstraße:

Der verwaltungsseitig bei der Bezirksregierung Münster gestellte Kostenerhöhungsantrag ist positiv beschieden worden. Die ursprüngliche Fördersumme von 628.300 € ist nunmehr auf 668.000 € erhöht worden. Damit reduziert sich der kommunale Eigenanteil also um knapp 40.000 €.

 

Hundebestandserhebung:

Die Hundebestandserhebung wird derzeit von einer Fachfirma durchgeführt. Zwischenergebnisse belegen, dass mit einer großen Zahl bislang nicht gemeldeter Tiere zu rechnen ist. Die Nichtanmeldung stellt eine Ordnungswidrigkeit dar, die von der Verwaltung verfolgt werden wird. Nachveranlagungen zur Hundesteuer werden sukzessive erfolgen. Über das endgültige Ergebnis der bei den Kontrollen gefundenen „neuen“ Hunde wird zu einem späteren Zeitpunkt berichtet.

 

Einführung der E-Akte im Bürgerbüro:

Im Bürgerbüro sind durch die Einführung sog. Bürgermonitore Verbesserungen im Bedienungskomfort für die Kunden erzielt worden. Weiterhin ist keine Papierablage mehr erforderlich für melderechtliche Angelegenheiten, Passwesen, Führerscheinangelegenheiten, Lohnsteuermeldungen usw.!

Exemplarisch ein Wert als Indikator für die Einsparung: Allein für die Ausstellung von Personalausweisen wurden vor Einführung der Bürgermonitore pro Jahr ca. 12.000 Blatt gedrucktes Papier benötigt. Dies ist nunmehr nicht mehr erforderlich.

 

Anpassung der Preise für Standesamtsbücher:

Die Preise sind in 2013 angepasst worden. Es werden Mehrerträge in Höhe von etwa 300 € pro Jahr erzielt.

 

SGB II-Leistungen (Verwaltungskostenerstattung):

Durch Verhandlungen mit den Jobcentern der übrigen kreisangehörigen Kommunen sowie mit dem Kreis Coesfeld konnte eine Änderung des Abrechnungsmodus erzielt werden. Wurde früher eine Abrechnung nach Personalkostenpauschalen vorgenommen, soll ab 2013 „spitz“ abgerechnet werden. Durch die Umstellung wird die Gemeinde ab 2013 jährlich rd. 20.000 € mehr an Verwaltungskostenerstattung bekommen.

 

Interkommunale Zusammenarbeit im Bereich der Personalverwaltung:

Die Verwaltung schlägt mit der Verwaltungsvorlage 144/2013 die Übertragung von Personalverwaltungsaufgaben auf den Kreis Coesfeld vor. Bei entsprechender Beschlussfassung durch den Gemeinderat ist von einer jährlichen Einsparung in Höhe von etwa 5.000 € auszugehen.

 

LED-Beleuchtung:

Im Zuge der Haushaltsplanung 2014 sind die Überlegungen zur Einführung von LED-Beleuchtung an gemeindeeigenen Gebäuden intensiviert worden. Die Wirtschaftlichkeitsberechnungen sind noch nicht abgeschlossen. Es zeichnet sich jedoch eine Vorteilhaftigkeit für die Nutzung der entsprechenden Technik insbesondere bei Gebäuden mit hohen Raumbelegungszeiten ab. Zu gegebener Zeit erhalten Sie insoweit weitere Informationen.

 

Grundstücksvermarktung:

In der letzten Sitzungsfolge wurde jeweils durch Aufstellungsbeschlüsse für die Änderung der Bebauungspläne „Pieperfeld“, „Stapeler/Altenberger Straße“ sowie „Flothfeld VII“ damit begonnen, die Voraussetzungen für die Umwandlung der Spielplätze „Am Zitterbach“ sowie „Auf der Wenge“ von Ackerland in Bauland zu schaffen. Neben dem Aspekt der Nachverdichtung vorhandener Baugebiete sollen in 2014 durch die Grundstücksveräußerungserlöse auch Erträge für den gemeindlichen Haushaltsausgleich erzielt werden.

 

Windenergie:

Wie in der letzten HFA-Sitzung am 02.10.2013 berichtet, soll die Realisierung von Windenergieanlagen auf Havixbecker Gemeindegebiet neben der Nutzung regenerativer Energien mittelfristig auch einen positiven Effekt für den gemeindlichen Haushalt haben. In der heutigen Sitzung werden Ihnen mögliche Organisationsformen für bürgerschaftliche, aber auch verwaltungsseitige Beteiligung im Bereich der Windenergie vorgestellt.

 

Sitzungsunterlagen:

Für 2014 ist verwaltungsseitig geplant, den Sitzungsdienst soweit wie möglich nur noch online durchzuführen und den Papierversand von Sitzungsunterlagen dadurch möglichst gering zu halten. Im Haushaltsentwurf 2014 wird ein Ansatz für die Beschaffung von Tablet-PC´s für die Ratsmitglieder gebildet. Die Anschaffung wird sich sehr schnell rechnen. Die Verwaltung hofft auf Ihre Bereitschaft, sich auf diese Neuerung einzulassen.

 

 

Auf Nachfrage teilt Herr Gottheil mit, dass noch geprüft werde, welches Tablet-PC-Fabrikat angeschafft werde. Ferner müsse die Umsetzbarkeit für die sachkundigen Bürger und Einwohner noch geklärt werden. Mit der Umstellung sei daher erst ab Mitte nächsten Jahres zu rechnen. Herr Skirde weist in diesem Zusammenhang auf die Einhaltung von Datenschutzaspekten hin (Stichwort: Mobil Device Management). Die Verwaltung wird diesen Aspekt in die weiteren Überlegungen einbeziehen.