Der Ausschuss empfiehlt dem Rat folgende Beschlussfassung:

 

Der Rat der Gemeinde Havixbeck nimmt den Entwurf des Medienentwicklungsplans (MEP) und die am 18.09.2018 in dem Ausschuss für Jugend, Soziales, Schule und Sport und dem Haupt- und Finanzausschuss, 26.09.2018, bereits frühzeitig vorberatenen Inhalte zur Kenntnis. In der sich dann anschließenden Sitzungsfolge vor dem Jahreswechsel sollen die in den Gremien in der Verwaltung und in den Schulen erarbeiteten Inhalte und Vorschläge weiter beraten werden. Ziel ist es, den MEP in einer der nächsten Sitzungen endgültig zu beschließen.

 

 

Die Verwaltungsvorlage VO/090/2018 liegt vor.

 

Herr Thomaßen vom Büro Thomaßen stellt mit Hilfe einer Powerpoint Präsentation die wesentlichen Kerninhalte des Medienentwicklungsplanes (MEP) vor. Die Präsentation ist als Anlage 4 zum Protokoll im Ratsinformationssystem (nur online) eingestellt. Herr Thomaßen erläutert die bereits durchgeführten Abstimmungsprozesse mit den Schulen sowie der Verwaltung und die Ergebnisse der durchgeführten Ist-Analyse.

Hinsichtlich der angestrebten Ausstattung empfiehlt er, die Räume je nach Nutzungsart standardisiert und vergleichbar auszustatten.

Zur Verringerung des Supports wird vorgeschlagen, eine Serveradministrationslösung anzuschaffen. Der Gutachter ist der Ansicht, dass der personelle Aufwand aufgrund geringerer Zeitanteile für die Betreuung vor Ort, wegen der Fernwartungsmöglichkeiten konstant gehalten werden kann, obwohl der Medienbestand deutlich erweitert werden muss.

Der für die Jahre 2018 bis 2023 erforderliche Finanzbedarf für Investition und Aufwand wird von Herrn Thomaßen ebenfalls dargestellt und erläutert.

 

Nachdem die Ausschussmitglieder – und im Rahmen einer Sitzungsunterbrechung auch die IT-Fachlehrer der Gesamtschule, Herr Klein und Herr Lydorf – Rückfragen an Herrn Thomaßen gestellt haben, ergeht folgende Beschlussempfehlung an den Gemeinderat:

 

 

Abstimmungsergebnis: