Nach Beratung ergeht folgender Beschluss:

 

Der Gemeinderat beschließt nach Beratung und in Kenntnis der mit Vorlage 095/2016 vorgelegten Unterlagen (Anlagen 1 – 3) und der als Anlage 8 zum Ratsprotokoll vom 22.09.2016 beigefügten Auslobungsunterlage, einen hochbaulichen Realisierungswettbewerb zur Weiterentwicklung des Baumberger Sandstein Museums um einen außerschulischen Lernort durchzuführen, wobei die dabei zu Grunde zu legende Bruttobaukostenobergrenze auf 918.700 € zuzügl. Planungskosten festgelegt wird.

 

Abstimmungsergebnis:

(Herr Rosenbaum und Herr Webering haben an der Abstimmung nicht teilgenommen).

mehrheitlich abgelehnt: Ja: 7; Nein: 13; Enthaltungen: 0.

 

 

Hierauf wird über den Beschlussvorschlag laut Ausschuss für Wirtschaftsförderung, Fremdenverehr und Kultur vom 05.09.2016 unter Ergänzung der Berücksichtigung der aktuellen Auslobungsunterlage abgestimmt:

 

 

Nach Beratung ergeht folgender Beschluss:

 

Der Gemeinderat beschließt nach Beratung und in Kenntnis der mit Vorlage 095/2016 vorgelegten Unterlagen (Anlagen 1 – 3) und der als Anlage 8 zum Ratsprotokoll vom 22.09.2016 beigefügten Auslobungsunterlage, einen hochbaulichen Realisierungswettbewerb zur Weiterentwicklung des Baumberger Sandstein Museums um einen außerschulischen Lernort durchzuführen, wobei die dabei zu Grunde zu legende Bruttobaukostenobergrenze auf 900.000 € zuzüglich Planungskosten festgelegt wird.

 

Abstimmungsergebnis:

(Herr Rosenbaum und Herr Webering haben an der Abstimmung nicht teilgenommen).

mehrheitlich beschlossen: Ja: 10; Nein: 5; Enthaltungen: 5.

 

Sodann erfolgt die Abstimmung über Herrn Henses Antrag:

 

Der Bürgermeister wird verpflichtet, zu jeder Haupt- und Finanzausschusssitzung über die Baufortschritte des Sandsteinmuseums sowie die Entwicklung des Erfolgsplanes und evtl. Abweichungen zu berichten.

 

Abstimmungsergebnis:

(Herr Webering hat an der Abstimmung nicht teilgenommen; Herr Rosenbaum befindet sich wieder im Sitzungssaal).

einstimmig beschlossen: Ja: 17; Nein: 0; Enthaltungen: 4.

 

Die Verwaltungsvorlage 095/2016 liegt vor.

Bau- und Verkehrsausschuss vom 01.09.2016 TOP 12

Ausschuss für Wirtschaftsförderung, Fremdenverkehr und Kultur vom 05.09.2016 TOP 7

Haupt- und Finanzausschuss vom 14.09.2016 TOP 10.2

 

Zu diesem Tagesordnungspunkt liegt den Ratsmitgliedern die aktuelle Auslobungsunterlage zum „Realisierungswettbewerb zur Weiterentwicklung des Sandsteinmuseums Havixbeck um einen außerschulischen Lernort“ als Tischvorlage vor.

 

 

Diese Fassung sei laut Frau Böse um folgende Punkte im Vergleich zu der Anlage 2 „Kurzfassung Aufgabenbeschreibung Wettbewerb“ zur Verwaltungsvorlage 095/2016 ergänzt worden:

-      Konkrete Benennung der zu teilnehmenden Architekten

-      Bestätigung der Architektenkammer NRW über die Übereinstimmung der Auslobung mit der Richtlinie über Planungswettbewerbe

-      Beauftragung eines Landschaftsarchitekten für die Gestaltung der Außenanlagen

-      Auflistung der Vertreter der einzelnen im Rat vertretenen Fraktionen

 

Seitens der Architektenkammer sei die Durchführung einer Auswahlsitzung mit den Preisträgern vorgeschlagen worden. Im Rahmen der Sitzung müsse auf der Grundlage einer Bewertungsmatrix z. B. die Einhaltung der Baukostenobergrenze und der Projektsteuerung mit den Preisträgern geklärt werden. Die Matrix kann erst am 23.09.2016 online freigeschaltet werden.

 

Seitens der Verwaltung wird darauf hingewiesen, dass die vorliegende Auslobungsunterlage inhaltlich noch ergänzt werden müsse. Die Ratsmitglieder können noch bis Freitag, 23.09.2016, Anregungen und Verbesserungsvorschläge einreichen. Erst diese Unterlage solle dem Protokoll als Anlage beigefügt werden.

 

Anm. der Schriftführerin:

Die aktualisierte Fassung, die für die Wettbewerbsteilnehmer am 23.09.2016 um 16 Uhr online freigeschaltet wurde, ist dem Protokoll als Anlage 8 beigefügt.

 

Des Weiteren informiert Frau Böse, dass zur weiteren inhaltlichen Qualifizierung dieses Vorhabens am 26.10.2016 im Sitzungssaal des Rathauses eine Sitzung stattfinden soll. Hierzu sind die politischen Vertreter, Vertreter der Nachbarschaft des Sandsteinmuseums und des Fördervereins, sowie Regionale-Mitarbeiter und die Verwaltung eingeladen. Die Moderation werde voraussichtlich extern erfolgen.

 

Die FDP-Fraktion sieht die Kosten für das vorgeschlagene Projekt als zu hoch an. Die angedachten Einnahmen werden als nicht realistisch empfunden. Zwar unterstützt sie die Weiterentwicklung des Sandsteinmuseums, jedoch in einem kleineren Umfang.

 

Der Erfolgsplan 2020 wird von der Fraktion Bündnis90/Die Grünen ebenfalls angezweifelt.

 

Im Verlauf der Diskussion stellt Herr Hense für die CDU-Fraktion den Antrag, den Beschlussvorschlag dahingehend zu ergänzen, dass der Bürgermeister verpflichtet wird, zu jeder Haupt- und Finanzausschusssitzung über die Baufortschritte des Sandsteinmuseums sowie die Entwicklung des Erfolgsplanes zu berichten und bei Abweichungen dieses Erfolgsplanes entsprechende Erläuterungen hierüber zu geben.

 

Anm. der Schriftführerin:

(Herr Rosenbaum und Herr Webering befinden sich nicht im Sitzungssaal).

 

 

Zunächst wird über den Beschlussvorschlag laut Verwaltungsvorlage 095/2016 abgestimmt, wobei diese um die Berücksichtigung der aktuellen Auslobungsunterlage ergänzt wird: