Verwaltungsvorlage 045/2011 liegt vor.

 

Die Inhalte der Verwaltungsvorlage werden nochmals seitens der Verwaltung begründet. 
Es folgt eine rege Diskussion bezüglich verschiedener Möglichkeiten von Doppelnutzungen. 
Die Mitglieder wünschen vor Entscheidung über die Aufgabe des Sitzungssaales seitens der Verwaltung ein Raumnutzungskonzept für das Rathaus einschließlich einer Wirtschaftlichkeitsberechnung, um eine Entscheidung hinsichtlich der Umwandlung des Sitzungssaales in Büroräumlichkeiten treffen zu können.
Ferner soll die Verwaltung zunächst die verschieden Möglichkeiten bezüglich alternativer Tagungsräume im näheren Umfeld des Rathauses prüfen, um hier dann zu einer Lösung zu kommen und das Ergebnis zur weiteren Beratung vorlegen. . i
Auch wünschen die Mitglieder Informationen bezüglich der Belegung des Sitzungssaales in Form eines Belegungsplanes für den Rathaussitzungssaal vom Jahre 2010.

Der Sitzungssaal war im Jahre 2010 wie folgt belegt:

Ca. 40 Rats- und Ausschusssitzungen,

ca. 25 Fraktionssitzungen und  ca. 60 weitere Veranstaltungen.

 

Es ergeht keine Beschlussempfehlung an den Gemeinderat.